Lohn / Gehaltsbuchhalter im internationalen Umfeld
Für unseren Kunden aus der Automobilindustrie in Leverkusen
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung der HR-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Management und dem Finanzbereich
- Gehaltsabrechnung und Kontenklärung insbesondere für Expatriates und das Senior Management
- Kostenprojektionen für internationale Entsendungen sowie die konzerninterne Verrechnung
- Durchführung aller mitarbeiterbezogenen administrativen Prozesse inkl. Einführung neuer Mitarbeiter
- Erstellen von Verträgen und Zeugnissen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Verbesserung von Prozessen gemäß internationalen Richtlinien, insbesondere den japanischen SOX-Kriterien
- Ausarbeitung von Konzepten und Bearbeitung von Anfragen im Bereich Compensation & Benefits
- Zusammenarbeit mit externen Partnern zu Fragen in Bezug auf Expatriates sowie die Kommunikation mit Behörden zu Steuer und Sozialversicherungsfragen
Ihr profil:
- Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Administration von Gehältern und Sozialleistungen - u.a. von Expatriates - sowie profunde Kenntnisse im Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht
- Verhandlungssicheres Englisch
- Fundierte Kenntnisse über Gehaltsabrechnungssystem (idealerweise Loga)
- Sehr gute Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Teamgeist, service- und businessorientiertes Denken
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und Qualitätsbewusstsein
Senior Personalreferent/HR Business Partner (m/w)
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Finanzbereich in Köln
Ihre Aufgaben:
- • Aktive Mitwirkung und Gestaltung des Personalplanungsprozesses, der Personalbedarfsanalyse und- abstimmung in engem Dialog mit den Fachbereichen
- Konzeption und Steuerung geeigneter Personalmarketingtools sowie verantwortliche Begleitung und Steuerung des Recruitingprozesses
- Verantwortliche Begleitung personeller Einzelmaßnahmen, wie Versetzungen, Entsendungen oder Rotationen im Konzern
- Beratung unserer Außenbüros in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und Grundfragen der Außenbürobetreuung
- Sicherstellung einer konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
- Übernahme anspruchsvoller Projektverantwortung, z.B. im Rahmen der geplanten Einführung von Personalinformationssystemen sowie von diversen Grundsatztfragen
- Konzeptionelle und inhaltliche Begleitung wichtiger Personalprozesse, wie den jährlichen Gehalts- und Personalplanungsrunden
Ihr Profil:
- Sie haben in Ihrer bisherigen Laufbahn erlebt, dass Ihnen die Rolle des/-r Allrounders/-in eher liegt, als die des/- Spezialisten/-in für lediglich einzelne Zuständigkeiten und sind somit ein/e HR- Generalist/in mit mehrjähriger Erfahrung den genannten Aufgaben
- Die fachliche Basis haben Sie in Form eines erfolgreichen (Fach-) Hochschulabschlusses oder einer vergleichbaren Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Bezug, absolviert
- Sie haben sich mit Personalgrundsatzthemen und arbeitsrechtlichen Inhalten bereits intensiv beschäftigt
- Moderne (Personal-) Informationssysteme zu nutzen und deren Konzeption mit zu gestalten entspricht Ihren Neigungen
- Zahlen schrecken Sie nicht. Im Gegenteil sind Sie durchaus in der Lage, auch in angrenzenden Themenbereichen, wie der Personalkostenplanung, Input zu geben
Und besonderes suchen wir eine/n Kollegen/-in mit Teamspirit, ausgeprägter Empathie, kommunikativen Qualitäten sowie mit Durchserzungsstärke in entscheidenden Situationen
Senior Recruiter IT (m/w)
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich in Berlin
Ihre Aufgaben:
- Berater/in für das Management im gesamten Rekrutierungsprozess
- Verantwortlich für die Steuerung und Durchführung aller in- und externen Rekrutierungsmaßnamen sowie des Auswahlprozesses
- Beratung und Abstimmung mit unseren Führungskräften in allen Fragestellungen rund um den Rekrutierungsprozess: Personalbeschaffung, Interview- und Kandidatenbriefings sowie Stellenprofile
- Intensive Zusammenarbeit und Verhandlungen mit Personalagenturen und externen Dienstleistern
- Konzeption und Entwicklung zielgruppenspezifischer Personalbeschaffungsstrategien
- Implementierung geeigneter, neuer Rekrutierungskanäle unter Berücksichtigung aktueller Trends sowie Anpassung und Weiterentwicklung der bisherigen Rekrutierungskanäle
- Verantworlich für die Steuerung und Bearbeitung Rekrutierungs- und Personalmarketingprojekten sowie Umsetzung und Evaluierung von (z. B.: Employer Branding, Social Media, Sourcing Strategien)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Psychologie oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und/oder Organisationspsychologie bzw. vergleichbarer Studiengang
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit Schwerpunkt Rekrutierung
- Umfassende Kenntnisse der gängigen Rekrutierungsstrategien und -trends
- Sehr hohe Beratungskompetenz, Empathie und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Überzeugend und Durchsetzungsstark
Personalsachbearbeiter (m/w)
Für unseren Standort in Köln
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Durchführung der Entgeltabrechnung für unsere Kunden
- Administrative Personalarbeit und Beratung unserer Kunden allen steuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
- Pflege von Urlaubs- und Krankheitsstatistiken
- Allgemeine Korrespondenz
- Pflege der Personalstammdaten
- Unterstützung in Kundenprojekten
- Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellte/r)
- Erste berufliche Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Aktuelle Kenntnisse in allen Themen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtes, des Arbeitsrechtes und der betrieblichen Altersvorsorge
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
